Если появилась необходимость провести ремонт здания или сооружения, то первое о чем стоит позаботиться - это составление дефектной ведомости, независимо от состояния объекта и коммуникаций. Дефектная ведомость, составленная техническими специалистами, является основанием для произведения ремонта или реконструкции. Составление документа происходит после тщательного обследования здания с участием представителей заказчика и подрядчика.
Этапы инженерного обследования здания:
Унифицированной формы ведомости нет, но существует Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором прописаны обязательные реквизиты документа первичного учета, и в соответствии с этим законом необходимо оформлять дефектную ведомость. В таком виде она может использоваться как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности. В ведомости должны быть указаны заказчик и исполнитель, дата проведения и место, объем необходимых работ и материалов для ремонта, а так же стоимость. В тех случаях, когда для проведения ремонтных работ не требуются рабочие чертежи, или производится выборочный капитальный ремонт с восстановлением отдельных элементов возможно составление сметы на ремонт на основании дефектной ведомости. Самый распространенный формат ведомости - таблица с перечнем дефектов и видами работ по их устранению, с обязательным указанием количества и объема. Для подтверждения состояния исследованного объекта к ведомости прилагаются чертежи, схемы и фотографии.